الدرس الثالث : تنسيق الخلايا + إنشاء القوائم + تعبئة بيانات الجدول تلقائيا + فرز بيانات ورقة العمل + استيراد البيانات

[khaledbelal]

الدرس الثاني ( تنسيق الخلايا وكل ما يتعلق بها + كيفية إنشاء القوائم + طريقة تعبئة بيانات الجدول تلقائيا + فرز بيانات ورقة العمل + طرق استيراد البيانات )


أولاً : تنسيق الخلايا وما يتعلق بها .

لإضافة لمسات فنية على خلايا الجدول أو أعمدته أو صفوفه . قم أولا بتحديد الخلية أو الصف أو العمود الذي تريد إضافة تنسيق له . ثم من القائمة ( تنسيق ) أختر خلايا . ستلاحظ ظهور هذه القائمة .

النقش و التظليل





الحدود



الرقم



هذا مثال للتوضيح لكيفية تنسيق الأرقام




ملاحظة .تستطيع دمج خليتين أو أكثر وجعلهما خلية واحدة وكذلك بالنسبة للصفوف والأعمدة . وذلك بتحديد الجزء الذي تريد دمجه . ثم من القائمة تنسيق اختر خلايا . ستفتح لك نافذة من أعلاها اختر محاذاة . ثم ضع علامة صح أمام الخيار دمج الخلايا .



تكبير وتصغير حجم صف أو عمود

اتبع الشرح المصور لكيفية تغيير حجم صف أو عمود
أولا الأعمدة . انتظر تحميل الصورة المتحركة



ثانياً الصفوف . انتظر تحميل الصورة المتحركة





ثانياً كيفية إنشاء القوائم

نظرة حول القوائم / هدف القوائم في برنامج الأكسل هو لتسهيل إدارة وتحليل مجموعات البيانات المتصلة في ورقة عمل Excel . وتستطيع معاملة القوائم وكأنها ورقة عمل . تستطيع إضافة الصيغ وغيرها من الأوامر المتعلقة بالأكسل . فهي تسهل لك مشاركة بيانات القائمة مع مستخدمين آخرين على شبكة الانترنت . تستطيع التعامل مع القوائم وكأنك تتعامل مع ورقة عمل بتنسيقها وإضافة المؤثرات . لا ينصح باستخدام القوائم إلا للأشخاص الذين لهم أوراق عمل كبيرة مرتبطة مع بعض فتسهل لهم القوائم في تحليل وإدارة بعض خلايا أوراق أعمالهم . ومشاركتها مع أشخاص آخرين على شبكة الإنترنت .
من القائمة ( بيانات ) أختر قائمة . كما بالصورة .


ملاحظات 1- لإنشاء قائمة جديدة
2- لتغيير حجم القائمة ( الطول والعرض )
3- لإضافة أوامر للقائمة فتستطيع إيجاد عدد عناصر القائمة التي أنشأتها وإيجاد الانحراف المعياري والتباين ....... إلخ .




4- لتحويل القائمة إلى ورقة العمل . كأنك قمت بحذفها لكن بقي ما أدخلته بها .
5- لنشر القائمة على شبكة الانترنت .
6- لعرض القائمة على SharePoint. لكي يقوم المستخدمون الآخرون بتعديل القائمة .
7- لا تستطيع إجراء التعديل المتاح على SharePoint ( الذي يقوم به المستخدمون الآخرون ) للقائمة فتبقى القائمة كما هي موجودة على الأكسل بدون تعديل .
8- لمقارنة القائمة بالقائمة المعدلة على SharePoint ومن ثم إجراء التعديلات اللازمة .
9- لتجاهل أي تعديلات حصلت على القائمة
10- لإخفاء حدود القائمة .



ثالثاً : طريقة تعبئة بيانات الجدول تلقائيا
لنفرض أن لديك سلسلة من الأرقام أو النصوص . فتستطيع عن طريق برنامج الأكسل تعبئتها تلقائيا لتوفر عليك الجهد والوقت . لعمل ذلك قم بالكتابة في أول خلية ثم اسحب المربع الأسود على يسار الخلية إلى الاتجاه المطلوب . مثال كما بالصورة . ( انتظر تحميل الصورة )



لتعديل في طريقة التعبئة . من القائمة ( تحرير ) أختر تعبئة ثم سلسلة . وعدل ما تريد .


رابعاً : فرز بيانات ورقة العمل .

لنفرض أن لديك قائمة بأسماء أشخاص وتريد ترتيب القائمة . أبجديا ماذا عليك أن تفعل قم أولاً بتحديد العمود أو الصف ثم من القائمة ( بيانات ) اختر فرز . ستلاحظ ظهور هذه النافذة

قم باختيار ما تريده ثم اضغط على زر موافق .


خامساً : طرق استيراد البيانات .
إذا أردت إضافة بيانات من ملف آخر على ورقة العمل . من القائمة بيانات . اختر استيراد بيانات خارجية . ثم اختر استيراد بيانات . ستلاحظ ظهور هذه النافذة




يتيح لك البرنامج إضافة ملفات ذات امتدادات مختلفة كل ما عليك تحديد نوعية الملف . بعض الضغط على مفتاح فتح . ستظهر لك رسالة توضح لك أين تريد إضافة البيانات على ورقة العمل .

- تستطيع أيضاً استيراد بيانات ورقة العمل من الانترنت .


الاختبـــار

قم بتنسيق ورقة عمل بهذه الطريقة .



أي استفسار أنا حاضر


تحيااااااتي لكم