الدرس الحادي عشر : تنسيق ملفات جديدة - دورة Microsoft Powerpoint 2007

[khaledbelal]

تنسيق ملفات جديد

من أكبر التغييرات التي حدثت في PowerPoint 2007 هي تنسيق الملفات الجديد. ماذا يعني ذلك بالنسبة لك؟
أولاً، يتضمن التنسيق الجديد العديد من الفوائد، شاملة حجم ملف أقل وأمان معلومات أكبر للعروض التقديمية.
لن تواجه مشاكل عند فتح العرض التقديمي القديم وتحريره في PowerPoint 2007. لا يؤثر تغيير تنسيق الملف على مشاركة العرض التقديمي بين PowerPoint 2007 والإصدارات الأقدم.
تعرف على كيفية فتح الأشخاص الذين ليس لديهم PowerPoint 2007 العروض التقديمية المنشئة في PowerPoint 2007 والعمل عليها كالمعتاد.
وما رأيك في تحويل العروض التقديمية القديمة إلى التنسيق الجديد؟ فيما يلي أهم التفاصيل.

فوائد التنسيق الجديد

التنسيق هو جزء من تنسيقات Office Open XML الجديدة. فهو يستند إلى لغة البرمجة XML (لغة التمييز القابلة للامتداد).
لست في حاجة إلى فهم XML — لأن وظيفتها تكون غير مرئية. عليك فقط أن تعرف أن التنسيق الجديد يعني تحسينات إلى PowerPoint. إليك الفوائد الأساسية لهذا التنسيق:
عروض تقديمية أأمن أصبح الآن من السهل تعريف العروض التقديمية التي تحتوي على تعليمات برمجية أو وحدات ماكرو أو عناصر تحكم غير مرغوب فيها وحظرها.
حجم ملف أصغر يتم ضغط العروض التقديمية بشكل تلقائي.
أمان معلومات محسّن سهولة إزالة المعلومات الشخصية ومعلومات الأعمال الهامة.
استرداد محسّن للملف التالف يمكن للملف أن يظل مفتوحًا حتى إذا كان جزء منه تالفًا.
تكامل أسهل يمكن مشاركة محتوى العرض التقديمي مع الآخرين وفتحه في برامج أخرى

كيف يبدو تنسيق الملفات الجديد

سيحفظ PowerPoint تلقائيًا العرض التقديمي الجديد بالتنسيق الجديد. يمكنك معرفة التنسيق الذي يتم به حفظ الملف بالنظر في مربع الحوار حفظ باسم. (انقر فوق زر Microsoft Office، وفي القائمة، انقر فوق حفظ باسم.)
في مربع الحوار حفظ باسم، انظر في المربع حفظ بنوع: يكون تنسيق الملف الجديد موجودًا بشكل افتراضي، ويسمى PowerPoint Presentation. (في الإصدارات الأقدم، كان يطلق عليه Presentation.)
ملاحظة إذا قمت بتعيين Microsoft Windows إلى إظهار ملحقات أسماء الملفات (الأحرف في اسم الملف التي تتبع النقطة)، ستشاهد كذلك ملحق اسم الملف لنوع الملف، كما يلي: PowerPoint Presentation (*.pptx). يعني الحرف النهائي "x" أن هذا ملف PowerPoint 2007.
وسيظهر اسم العرض التقديمي المحفوظ بالتنسيق الجديد، بالإضافة إلى ملحق الاسم، بالشكل: Annual Report.pptx

فهرس الدورة