khaledbelal
03-27-2010, 05:38 PM
الدرس الثاني ( تنسيق الخلايا وكل ما يتعلق بها + كيفية إنشاء القوائم + طريقة تعبئة بيانات الجدول تلقائيا + فرز بيانات ورقة العمل + طرق استيراد البيانات )
أولاً : تنسيق الخلايا وما يتعلق بها .
لإضافة لمسات فنية على خلايا الجدول أو أعمدته أو صفوفه . قم أولا بتحديد الخلية أو الصف أو العمود الذي تريد إضافة تنسيق له . ثم من القائمة ( تنسيق ) أختر خلايا . ستلاحظ ظهور هذه القائمة .
النقش و التظليل
http://www.yabdoo.com/users/3243/gallery/252_p8751.jpg
الحدود
http://www.yabdoo.com/users/3243/gallery/252_p8752.jpg
الرقم
http://www.yabdoo.com/users/3243/gallery/252_p8753.jpg
هذا مثال للتوضيح لكيفية تنسيق الأرقام
http://www.yabdoo.com/users/3243/gallery/252_p8754.jpg
ملاحظة .تستطيع دمج خليتين أو أكثر وجعلهما خلية واحدة وكذلك بالنسبة للصفوف والأعمدة . وذلك بتحديد الجزء الذي تريد دمجه . ثم من القائمة تنسيق اختر خلايا . ستفتح لك نافذة من أعلاها اختر محاذاة . ثم ضع علامة صح أمام الخيار دمج الخلايا .
تكبير وتصغير حجم صف أو عمود
اتبع الشرح المصور لكيفية تغيير حجم صف أو عمود
أولا الأعمدة . انتظر تحميل الصورة المتحركة
http://www.yabdoo.com/users/3243/gallery/252_p8761.gif
ثانياً الصفوف . انتظر تحميل الصورة المتحركة
http://www.yabdoo.com/users/3243/gallery/252_p8762.gif
ثانياً كيفية إنشاء القوائم
نظرة حول القوائم / هدف القوائم في برنامج الأكسل هو لتسهيل إدارة وتحليل مجموعات البيانات المتصلة في ورقة عمل Excel . وتستطيع معاملة القوائم وكأنها ورقة عمل . تستطيع إضافة الصيغ وغيرها من الأوامر المتعلقة بالأكسل . فهي تسهل لك مشاركة بيانات القائمة مع مستخدمين آخرين على شبكة الانترنت . تستطيع التعامل مع القوائم وكأنك تتعامل مع ورقة عمل بتنسيقها وإضافة المؤثرات . لا ينصح باستخدام القوائم إلا للأشخاص الذين لهم أوراق عمل كبيرة مرتبطة مع بعض فتسهل لهم القوائم في تحليل وإدارة بعض خلايا أوراق أعمالهم . ومشاركتها مع أشخاص آخرين على شبكة الإنترنت .
من القائمة ( بيانات ) أختر قائمة . كما بالصورة .
http://www.yabdoo.com/users/3243/gallery/252_p8755.jpg
ملاحظات 1- لإنشاء قائمة جديدة
2- لتغيير حجم القائمة ( الطول والعرض )
3- لإضافة أوامر للقائمة فتستطيع إيجاد عدد عناصر القائمة التي أنشأتها وإيجاد الانحراف المعياري والتباين ....... إلخ .
http://www.yabdoo.com/users/3243/gallery/252_p8756.jpg
4- لتحويل القائمة إلى ورقة العمل . كأنك قمت بحذفها لكن بقي ما أدخلته بها .
5- لنشر القائمة على شبكة الانترنت .
6- لعرض القائمة على SharePoint. لكي يقوم المستخدمون الآخرون بتعديل القائمة .
7- لا تستطيع إجراء التعديل المتاح على SharePoint ( الذي يقوم به المستخدمون الآخرون ) للقائمة فتبقى القائمة كما هي موجودة على الأكسل بدون تعديل .
8- لمقارنة القائمة بالقائمة المعدلة على SharePoint ومن ثم إجراء التعديلات اللازمة .
9- لتجاهل أي تعديلات حصلت على القائمة
10- لإخفاء حدود القائمة .
ثالثاً : طريقة تعبئة بيانات الجدول تلقائيا
لنفرض أن لديك سلسلة من الأرقام أو النصوص . فتستطيع عن طريق برنامج الأكسل تعبئتها تلقائيا لتوفر عليك الجهد والوقت . لعمل ذلك قم بالكتابة في أول خلية ثم اسحب المربع الأسود على يسار الخلية إلى الاتجاه المطلوب . مثال كما بالصورة . ( انتظر تحميل الصورة )
http://www.yabdoo.com/users/3243/gallery/252_p8757.gif
لتعديل في طريقة التعبئة . من القائمة ( تحرير ) أختر تعبئة ثم سلسلة . وعدل ما تريد .
رابعاً : فرز بيانات ورقة العمل .
لنفرض أن لديك قائمة بأسماء أشخاص وتريد ترتيب القائمة . أبجديا ماذا عليك أن تفعل قم أولاً بتحديد العمود أو الصف ثم من القائمة ( بيانات ) اختر فرز . ستلاحظ ظهور هذه النافذة
http://www.yabdoo.com/users/3243/gallery/252_p8758.jpg
قم باختيار ما تريده ثم اضغط على زر موافق .
خامساً : طرق استيراد البيانات .
إذا أردت إضافة بيانات من ملف آخر على ورقة العمل . من القائمة بيانات . اختر استيراد بيانات خارجية . ثم اختر استيراد بيانات . ستلاحظ ظهور هذه النافذة
http://www.yabdoo.com/users/3243/gallery/252_p8759.jpg
يتيح لك البرنامج إضافة ملفات ذات امتدادات مختلفة كل ما عليك تحديد نوعية الملف . بعض الضغط على مفتاح فتح . ستظهر لك رسالة توضح لك أين تريد إضافة البيانات على ورقة العمل .
- تستطيع أيضاً استيراد بيانات ورقة العمل من الانترنت .
الاختبـــار
قم بتنسيق ورقة عمل بهذه الطريقة .
http://www.yabdoo.com/users/3243/gallery/252_p8760.jpg
أي استفسار أنا حاضر
تحيااااااتي لكم
أولاً : تنسيق الخلايا وما يتعلق بها .
لإضافة لمسات فنية على خلايا الجدول أو أعمدته أو صفوفه . قم أولا بتحديد الخلية أو الصف أو العمود الذي تريد إضافة تنسيق له . ثم من القائمة ( تنسيق ) أختر خلايا . ستلاحظ ظهور هذه القائمة .
النقش و التظليل
http://www.yabdoo.com/users/3243/gallery/252_p8751.jpg
الحدود
http://www.yabdoo.com/users/3243/gallery/252_p8752.jpg
الرقم
http://www.yabdoo.com/users/3243/gallery/252_p8753.jpg
هذا مثال للتوضيح لكيفية تنسيق الأرقام
http://www.yabdoo.com/users/3243/gallery/252_p8754.jpg
ملاحظة .تستطيع دمج خليتين أو أكثر وجعلهما خلية واحدة وكذلك بالنسبة للصفوف والأعمدة . وذلك بتحديد الجزء الذي تريد دمجه . ثم من القائمة تنسيق اختر خلايا . ستفتح لك نافذة من أعلاها اختر محاذاة . ثم ضع علامة صح أمام الخيار دمج الخلايا .
تكبير وتصغير حجم صف أو عمود
اتبع الشرح المصور لكيفية تغيير حجم صف أو عمود
أولا الأعمدة . انتظر تحميل الصورة المتحركة
http://www.yabdoo.com/users/3243/gallery/252_p8761.gif
ثانياً الصفوف . انتظر تحميل الصورة المتحركة
http://www.yabdoo.com/users/3243/gallery/252_p8762.gif
ثانياً كيفية إنشاء القوائم
نظرة حول القوائم / هدف القوائم في برنامج الأكسل هو لتسهيل إدارة وتحليل مجموعات البيانات المتصلة في ورقة عمل Excel . وتستطيع معاملة القوائم وكأنها ورقة عمل . تستطيع إضافة الصيغ وغيرها من الأوامر المتعلقة بالأكسل . فهي تسهل لك مشاركة بيانات القائمة مع مستخدمين آخرين على شبكة الانترنت . تستطيع التعامل مع القوائم وكأنك تتعامل مع ورقة عمل بتنسيقها وإضافة المؤثرات . لا ينصح باستخدام القوائم إلا للأشخاص الذين لهم أوراق عمل كبيرة مرتبطة مع بعض فتسهل لهم القوائم في تحليل وإدارة بعض خلايا أوراق أعمالهم . ومشاركتها مع أشخاص آخرين على شبكة الإنترنت .
من القائمة ( بيانات ) أختر قائمة . كما بالصورة .
http://www.yabdoo.com/users/3243/gallery/252_p8755.jpg
ملاحظات 1- لإنشاء قائمة جديدة
2- لتغيير حجم القائمة ( الطول والعرض )
3- لإضافة أوامر للقائمة فتستطيع إيجاد عدد عناصر القائمة التي أنشأتها وإيجاد الانحراف المعياري والتباين ....... إلخ .
http://www.yabdoo.com/users/3243/gallery/252_p8756.jpg
4- لتحويل القائمة إلى ورقة العمل . كأنك قمت بحذفها لكن بقي ما أدخلته بها .
5- لنشر القائمة على شبكة الانترنت .
6- لعرض القائمة على SharePoint. لكي يقوم المستخدمون الآخرون بتعديل القائمة .
7- لا تستطيع إجراء التعديل المتاح على SharePoint ( الذي يقوم به المستخدمون الآخرون ) للقائمة فتبقى القائمة كما هي موجودة على الأكسل بدون تعديل .
8- لمقارنة القائمة بالقائمة المعدلة على SharePoint ومن ثم إجراء التعديلات اللازمة .
9- لتجاهل أي تعديلات حصلت على القائمة
10- لإخفاء حدود القائمة .
ثالثاً : طريقة تعبئة بيانات الجدول تلقائيا
لنفرض أن لديك سلسلة من الأرقام أو النصوص . فتستطيع عن طريق برنامج الأكسل تعبئتها تلقائيا لتوفر عليك الجهد والوقت . لعمل ذلك قم بالكتابة في أول خلية ثم اسحب المربع الأسود على يسار الخلية إلى الاتجاه المطلوب . مثال كما بالصورة . ( انتظر تحميل الصورة )
http://www.yabdoo.com/users/3243/gallery/252_p8757.gif
لتعديل في طريقة التعبئة . من القائمة ( تحرير ) أختر تعبئة ثم سلسلة . وعدل ما تريد .
رابعاً : فرز بيانات ورقة العمل .
لنفرض أن لديك قائمة بأسماء أشخاص وتريد ترتيب القائمة . أبجديا ماذا عليك أن تفعل قم أولاً بتحديد العمود أو الصف ثم من القائمة ( بيانات ) اختر فرز . ستلاحظ ظهور هذه النافذة
http://www.yabdoo.com/users/3243/gallery/252_p8758.jpg
قم باختيار ما تريده ثم اضغط على زر موافق .
خامساً : طرق استيراد البيانات .
إذا أردت إضافة بيانات من ملف آخر على ورقة العمل . من القائمة بيانات . اختر استيراد بيانات خارجية . ثم اختر استيراد بيانات . ستلاحظ ظهور هذه النافذة
http://www.yabdoo.com/users/3243/gallery/252_p8759.jpg
يتيح لك البرنامج إضافة ملفات ذات امتدادات مختلفة كل ما عليك تحديد نوعية الملف . بعض الضغط على مفتاح فتح . ستظهر لك رسالة توضح لك أين تريد إضافة البيانات على ورقة العمل .
- تستطيع أيضاً استيراد بيانات ورقة العمل من الانترنت .
الاختبـــار
قم بتنسيق ورقة عمل بهذه الطريقة .
http://www.yabdoo.com/users/3243/gallery/252_p8760.jpg
أي استفسار أنا حاضر
تحيااااااتي لكم