الدرس السابع : PivotTable + PivotChart + وحدات السيناريو + solver + الاستهداف - دورة Microsoft Excel 2003

[khaledbelal]

الدرس السابع( تقارير PivotTable + تقارير PivotChart + إنشاء وحدات السيناريو+
استخدام ميزة solver+ الاستهداف )



أولاً : تقارير PivotTable
لنفرض أن لديك ورقة عمل تحتوي على كم هائل من البيانات المعقدة والتي تحتاج إلى تلخيص . هنا يأتي دور تقارير PivotTable تمكنك من مقارنة ودمج كمية ضخمة من البيانات .
يعتبر PivotTable جدول متفاعل . يلخص لك كميات ضخمة من البيانات بشكل سريع جداً . تسمى البيانات التي تستخدم لإنشاء تقارير PivotTable بيانات المصدر ( source data ) والتي يمكنك برنامج الأكسل بجلبها من مصادر عدة مثل بيانات ورقة العمل أو مصادر أخرى تحددها .
لعمل PivotTable لابد أن تحدد الحقول والعناصر . الحقول هي فئات البيانات أما العناصر فهي الفئات الفرعية للحقل . مثل ( تفاح ) سيكون عنصر من الحقل ( كمية ) . نأخذ مثال مصور يبين لنا هدف PivotTable .
لو كان لدينا جدول بهذا الشكل ونريد تلخيص كميات التفاح والموز والبرتقال في شهر معين . كما بالصورة



هنا يأتي دور تقارير PivotTable .لاحظ الصورة التالية بعدما استخدمنا تقارير PivotTable .



كما تلاحظ فقد لخصت لنا تقارير PivotTable كمية البرتقال مثلا في شهر ديسمبر وأعطانا الكمية النهائي للبرتقال في جميع الأشهر .
لعمل تقارير PivotTable من القائمة ( بيانات ) اختر تقارير PivotTable وتقارير PivotChart سيظهر لك هذا المعالج . كما بالصورة .
الخطوة الأولى



الخطوة الثانية ( تحديد الخلايا ) اتبع الصورة المتحركة لكيفية تحديد الخلايا ( انتظر تحميل الصورة )



الخطوة الثالثة



الخطوة الرابعة
قم بسحب الخيارات وألصقها في الجدول ( اتبع شرح الصورة المتحركة ) انتظر التحميل .



ثانياً : تقارير PivotChart

بعد أن تعلمت استخدام تقارير PivotTable . الآن نأتي لمعرفة دور تقارير PivotChart . دورها هو رسم تخطيط بياني لتقارير PivotTable . يعني لا تستطيع استخدام تقارير PivotChart إلا بعد إنشائك تقارير PivotTable .
فتعريف تقارير PivotChart / هي عبارة عن تخطيط بياني تفاعلي يمثل بيانات تقرير PivotTable على شكل رسومات .

لعمل تقارير PivotChart من القائمة ( بيانات ) اختر تقارير PivotTable وتقارير PivotChart سيظهر لك هذا المعالج . كما بالصورة .


الخطوة الثانية



الخطوة الأخيرة وهي سحب البيانات والحقول لتقرير PivotChart اتبع الشرح المصور المتحرك
انتظر تحميل الصورة



ثالثاً : إنشاء وحدات السيناريو

هل سبق وأن واجهت حالة اتخاذ قرار يتضمن العديد من الخيارات . ورغبت أن يتوفر لديك معلومات عن ناتج كل خيار . بحيث تستطيع ان تأخذ أفضل قرار في أفضل حالة . من خلال استخدامك لوحدات السيناريو يمكنك التنبؤ بنتيجة معينة من خلال استبدال مجموعات البيانات ، سوف تتوفر لك المعلومات لتخطيط وسوف توفر وقتك أيضاً . لأنك لم تعد بحاجة لإعادة إنشاء ورقة عمل جديدة . ووضع الأحداث الجديدة بها .
- تعد وحدات السيناريو جزءاً من مجموعة أوامر تسمى أحياناً أدوات تحليل ماذا-لو. يعتبر السيناريو مجموعة من القيم التي يقوم الأكسل بحفظها واستبدالها تلقائيًا في ورقة العمل. يمكنك استخدام وحدات السيناريو للتنبؤ بحصيلة نموذج ورقة عمل. ويمكنك إنشاء مجموعات مختلفة من القيم وحفظها في ورقة عمل ومن ثم التبديل إلى أي من وحدات السيناريو الجديدة هذه لعرض نتائج مختلفة.
مثال . لاحظ الصورة التالية وانظر لشرحها بالأسفل



لإنشاء وحدات سيناريو من القائمة ( أدوات ) اختر وحدات السيناريو ستلاحظ ما يلي .


بعد النقر على إضافة ستلاحظ ما يلي .




بعد النقر على موافق ستلاحظ ظهور هذه النافذة .



بعد النقر على موافق ستلاحظ ظهور هذه النافذة



إذا نقرت على ملخص . ستلاحظ أن السيناريو قام بتلخيص السنة الخامسة والسادسة في هذا الجدول كما بالصورة




رابعاً : استخدام ميزة solver

أنت عادتا تعرف الجواب الذي سوف تجده الصيغة لك عند استخدام بعض المدخلات . لكن في حالة تغيير المدخلات هل سوف يتغير هذا الجواب ؟ . فقد تقوم بتغيير شرط معين .نسبة الفائدة مثلاً عدة مرات قبل أن تصل إلى النتيجة المرغوبة . تقوم أداة solver لك بهذه المهمة . فهي تشبه عملية إيجاد أكبر قيمة أو اصغر قيمة في أحد الخلايا . عند تغيير الخلايا الأخرى
مثال لاستخدام ميزة solver
لو افترضنا أن لديك دعاية لمنتج ما فبإمكانك تغيير مقدار الميزانية التي وضعتها للدعاية ومشاهدة التأثير على مقدار الأرباح المتوقعة. فهي تختبر ورقة البيانات وتعطيك الحلول .
سنقوم بشرح أحد وظائف هذه الميزة . من القائمة أدوات . اختر solver

ملاحظة / إذا لم تجد الأمر solver في قائمة أدوات قم باختيار الأمر وظائف إضافية من القائمة أدوات ستفتح لك نافذة . قم بوضع علامة صح أمام solver add-in ثم اضغط على موافق

عندما تختار الأمر solver من القائمة ستلاحظ ظهور هذه النافذة




بعد النقر على solver ستظهر هذه النافذة



هذه أحد مزايا solver

أضف لمعلوماتك
تستخدم أداة Microsoft Excel Solver التعليمات البرمجية غير الخطية Generalized Reduced Gradient (GRG2) التي طورها ليون لاسيدون، من جامعة تكساس في أوستين، وآلان وارين، من جامعة ولاية كليفلاند.
تستخدم المسائل الخطية ومسائل الأعداد الصحيحة الطريقة المبسطة مع قيود على المتغيرات، وطريقة الفرع والقيد، التي طبقها John Watson و Dan Fylstra، من شركة Frontline Systems,


خامساً . الاستهداف .
تستخدم الأداة ( استهداف ) لحل المسائل ذات المتغير الواحد فقط . فهي شبيه solver . حيث يمكنك الاستهداف بوضع صيغة تحتوي على القيمة التي ترغب بإيجادها . إليك المثال لكي تفهم الاستهداف أكثر
من القائمة أدوات اختر استهداف ستلاحظ ظهور النافذة التالية



بعد النقر على موافق ستحصل على النتيجة التالية .


ملاحظة جميع الدروس السابقة لا تجد منفعتها الحقيقية إلا عندما تكون البيانات التي أدخلتها كثيره جداً . فعملك يحدد هدفك .


الاختبــــــــــــار


قم بتطبيق الدرس السابق . على أحد مشاريعك .


أي استفسار أنا حاضر


تحيااااااتي لكم