الدرس السابع : عمليات أخرى في آكسيس وقتها لتعرفها - دورة Microsoft Access 2003

[khaledbelal]

بسم الله الرحمن الرحيم
.
السلام عليكم ورحمة اللهوبركاته.
سنتعرف في هذا الدرس على بعض العمليات الخاصةبقواعد البيانات.

- الإستيراد : نقصد بعملية الإستيراد جلب معلومات من خارج قاعدة البيانات إلى قاعدةالبيانات...

- طريقة الاستيراد :
من قائمة ( ملف - File ) اختر ( إحضار بيانات خارجية - Get External Data ) ومنها اختر( استيراد - Import )... شوف الصورة للتوضيح :



اختر الملف الذ تريد استيراد جزء منه... اخترأي ملف وليكن حتى نسخة من قاعدة البيانات الحالية.
ستظهر لك شاشة... قم بالضغط على ( خيارات - Option ) لتوسيع الشاشة بحيث تصبح بالشكل التالي :



في الجزء العلوي نختار نوع محتوى قاعدة البيانات الذي نريد استيراده... وليكن( جداول- Tables ) واختر أي جدول من القائمة.
أما الخيارات التي في الأسفل ففي الأول نحدد الاختيارات التي نريد أن نستوردها ( نجلبها ) مع قاعدة البيانات.
وفي المنتصف نحدد إذا ما كنا نريد أن نستورد الجدول كبناء تصميمي فقط أم الجدول اضافة إلى البيانات بداخله.
وأخيراً في اليمين نحدد إذا ما كنا نريد الاستيراد كجدول أو كاستعلام.

اضغط موافق ولاحظ ظهور الجدول ضمن قائمة الجداول.

هناك نوعية ثانية من الاستيراد وهو الاستيرادالمرتبط : وفي هذه الحالة فإن أي تعديل على بيانات الجدول المضاف ينعكس على قاعدة البيانات المضاف منها الجدول.
ولاختيار هذا النوع من قائمة ملف اختر ( استيراد - Import ) ثم ( ربط جدول - Link Table ) .
وبنفس الطريقة اختر الجدول... عدل في بياناته ولاحظ التغيير في نفس الجدول من قاعدة البيانات الثانية.

- التصدير : هو العملية العكسية - نسبياً - للعملية السابقة...

- طريقة التصدير :
قم بتحديد جدول من قاعدة البيانات واضغط على قائمة ملف واختر ( تصدير- Export ) .
ستظهر شاشة تحدد فيها قاعدة البيانات التي نريد التصدير إليها...
وأخيراً ستظهر شاشة تطلب منك ادخال الإسم الذ تريد أن يحمله الجدول المصدر في قاعدة البيانات تلك...
اختر أي اسم ، كما يمكنك الإختيار بين تصدير بيانات الجدول من عدمه ، ثم انقر موافق.

افتح قاعدة البيانات الثانية ولاحظ ظهورالجدول الجديد فيها.



قائمة الأدوات : تحتوي هذه القائمة على العديد من الخيارات المهمة لقواعد البيانات منها :

1- أدوات مساعدة لقواعد البيانات:



يهمنا في هذا الجزء عمليتان...

- الجزء الأول : تحويل قاعدةالبيانات..

يتيح لك هذا الخيار تحويل قاعدة بياناتك إلى اصدرات سابقة من أكسيس... لكن لاحظ أنه لا يمكنك التغيير في بناء النسخة المحولة.
نحتاج مثل هذه الخاصية مثلاً عند التعامل مع Data Control في لغة الفيجوال بيسك والتي لا تتعامل إلا مع Access 97 .

- الجزء الثاني : ضغط وإصلاح قواعد البيانات..

نحتاج بين كل فترة وأخرى إلى هذا الإختيار والذي يقوم بثلاث مهمات رئيسية :

* ضغط بيانات قاعدة البيانات بحيث يصبح حجمها أصغر ، وذلك عن طريقتحديث طريقة حفظ المعلومات إلى طريقة قياسية.

* زيادة سرعة الوصول إلى بيانات قاعدة البيانات عن طريق اعادة ترتيبالمحتويات.

* اصلاح الأخطاء التي قد تحدث في قاعدة البياناتوالتي قد تنشأ عن عدد من المشاكل منها مثلاً اغلاق الجهاز دون اغلاق قاعدة البيانات... وهكذا.

أيضاً لا تنس انه يقوم بحذفالسجلات التي حذفناها- ظاهرياً- فيما مضى .

2- أمان :



يوفر لنا هذا الخيار وضع كلمة مرور لقاعدة بياناتنا.. وهو أمر مهم..

نحتاج إلى فتح قاعدة البيانات بطريقة الفتح الخاص...
وذلك من خلال قائمة ملف اختر الأمر فتح اضغط على المؤشر الصغير بجانب زر الفتح واختر فتح خاص وذلك بالشكل التالي :



بعد ذلك ستفتح لك قاعدة البيانات التي نريد وضع كلمة مرور لها..
اذهب الآن إلى قائمة أدوات ثم اختر الأمان ثم اختر تعيين كلمة مرور قاعة البيانات..
ستفتح لك شاشة فيها مستطيلين .. ضع كلمة المرور في المستطيل الأول .. وأكدها في الثاني..
ثم اضغط موافق.. وستجد أن القاعدة لن تفتح إلا بكلمة المرور التي وضعتها.. أو يأتي أسامة بن لادن لفتحها ^_^..





تم بحمد الله.. ونلتقي بالدرس القادم إن شاء الله..


تحياتي : أبو ربيع

---------------------------

المصدر